Le mécénat participatif est de plus en plus présent dans le financement des projets culturels. A ce titre, le recours à une plateforme de financement participatif est d’une aide précieuse. Cependant, le choix de la plateforme n’est pas le seul facteur du succès de votre campagne : il est indispensable de bien préparer l’opération en amont et de suivre vos mécènes dans la durée, une fois la campagne terminée.
Les spécificités du mécénat participatif
Dans le cadre du financement participatif, on a souvent affaire à un grand nombre de mécènes, qui donnent en moyenne des sommes plus modestes que des grands mécènes ou des entreprises. En outre, les interlocuteurs sont généralement des particuliers, là où dans une campagne de mécénat classique, il s’agit plutôt de grands donateurs ou de responsables de mécénat au sein d’une entreprise.
Dans ce contexte, il est important d’arriver à fédérer une communauté de donateurs autour d’un projet global qui a du sens, auquel ils peuvent s’identifier et à travers lequel ils peuvent percevoir les valeurs de votre organisation. De plus, il est primordial de ne pas décevoir ces mécènes : ils effectuent leur don pour participer à votre histoire de manière privilégiée et ont envie d’entretenir un lien affectif fort avec votre structure.
D’un point de vue pratique, vous aurez un volume plus important de donateurs à gérer. Le tout dans un contexte où il faut maîtriser le temps consacré à la gestion. Pour les structures du spectacle vivant, cela implique d’être capable de s’organiser en conséquence.
6 conseils pratiques pour optimiser votre campagne
Une campagne de mécénat réussie passe par une bonne préparation en amont et un suivi précis en aval. Nous vous livrons six conseils pratiques pour optimiser la portée de vos campagne et vous assurer d’une bonne relation avec vos mécènes dans la durée.
1/ Organisez votre base de données en amont : il est primordial de qualifier et segmenter vos bases de contacts de façon précise. Cela vous permettra de communiquer de manière spécifique vers vos différentes catégories de donateurs potentiels et vos statistiques post-campagne seront plus pertinentes.
2/ Soyez inventifs dans le choix des contreparties : qu’il s’agisse d’une affiche dédicacée, d’une invitation à une répétition, d’une visite des coulisses ou d’un dîner avec les artistes, les contreparties constituent la manifestation “physique” du lien entre vos donateurs et votre structure. C’est pour vos mécènes une forme de reconnaissance de leur participation financière à la production. Il est donc important d’apporter un grand soin au choix des contreparties, afin que vos donateurs aient l’impression d’accéder à quelque chose d’unique.
3/ Communiquez régulièrement pendant et après la campagne : le meilleur moyen de fidéliser ses donateurs est de communiquer régulièrement avec eux. Il faut bien entendu les tenir informés durant la campagne et les remercier à l’issue. Mais surtout bien communiquer après, notamment à propos des résultats de la campagne, de l’évolution ou de la réalisation de votre projet sur le plan artistique, afin d’entretenir un lien privilégié avec eux dans la durée.
4/ Respectez vos obligations administratives : les mécènes financent votre projet parce qu’ils y croient et qu’ils y trouvent un intérêt culturel, mais il ne faut pas oublier qu’ils y trouvent aussi un intérêt financier. N’oubliez donc pas d’envoyer les reçus fiscaux à temps afin que vos donateurs bénéficient de leur réduction d’impôts.
5/ Respectez scrupuleusement les contreparties : chose promise, chose due ! Il est primordial de respecter à la lettre les contreparties que vous avez promises à vos donateurs. C’est votre crédibilité et le lien de confiance avec vos mécènes qui sont en jeu. Alors, soyez précis : notez tout dans un agenda avec des rappels, pour ne rien oublier !
6/ Analysez vos chiffres post-campagne : prenez le temps d’analyser après coup les statistiques de campagne (quelles catégories de contacts ont le plus donné ? quel est le montant moyen des dons ? quelles contreparties ont le mieux fonctionné ? etc.). Cela vous aidera à identifier les points d’amélioration pour bien préparer vos futures campagnes.
Et vous ? Avez-vous des expériences de financements participatifs ou des astuces à partager ?