Chargé de production ou administrateur, la production de spectacles et de festivals vous conduit à faire régulièrement appel à des bénévoles, dont l’accueil peut se montrer chronophage. Si vous manquez de temps pour organiser vous-même le catering, sachez qu’il existe des chèques-repas spécialement prévus pour les bénévoles. Coulisses vous explique tout sur leur fonctionnement.
À propos des chèques-repas du bénévole
Mis en place par la loi de 2006 relative au volontariat associatif et à l’engagement éducatif, les chèques-repas du bénévole permettent de payer tout ou partie d’un repas, pris sur le lieu de préparation ou bien à emporter.
- D’un montant maximal de 6 euros, le chèque-repas du bénévole est nominatif, non-remboursable et ne peut faire l’objet d’un rendu de monnaie.
- Son utilisation est limitée à un titre par repas, au cours d’une journée de bénévolat.
- Il doit être utilisé au cours de l’année civile ; la date limite d’utilisation est mentionnée dessus.
- Certains organismes proposent de choisir entre des chèques et une carte (Chèque Déjeuner®, Ticket Restaurant®).
Qui peut en bénéficier ?
Avant 2006, seuls les salariés pouvaient obtenir des chèques-repas. Désormais, ils sont également accessibles aux bénévoles et volontaires réguliers :
- des associations à but non lucratif ;
- des fondations reconnues d’utilité publique.
Cadre d’utilisation des chèques-repas du bénévole
Les chèques des principaux prestataires sont largement acceptés dans de nombreux établissements : restauration traditionnelle, fast-foods, charcuteries-traiteurs, boulangeries-pâtisseries…
Lorsque vous effectuez votre demande de chèque, vous décidez de l’étendue géographique de son utilisation (territoire national ou département).
Attention : contrairement aux chèques-repas proposés aux salariés, les chèques-repas du bénévole ne permettent pas de payer ses courses alimentaires.
Avantages pour l’association et les bénévoles
Les chèques-repas du bénévole permettent à votre association de défrayer ses bénévoles et de valoriser leur participation, sans pour autant alourdir vos charges.
- Pas de charges patronales, salariales ou fiscales. Le chèque-repas du bénévole est exonéré de tout impôt et taxe, et constitue une solution légale de défraiement défiscalisé.
- Plus besoin d’avancer les frais pour les bénévoles/plus de procédure de remboursement.
- Permet de fixer un montant maximum pour chaque repas, et aide ainsi à la maîtrise de vos dépenses.
Adhérer au réseau et recevoir ses chèques-repas
Pour que votre association puisse bénéficier des chèques-repas du bénévole, inscrivez-vous sur le site d’un des prestataires agréés. Quatre sont habilités à émettre des chèques :
- Ticket Restaurant® : www.ticketrestaurant.fr
- Chèque Déjeuner® : www.chequedejeuner.fr
- Chèque Restaurant® : http://www.sodexo.fr
- Chèque de Table® : www.intertitres.natixis.fr
En plus des informations usuelles (nom, prénom, raison sociale, adresse, coordonnées etc.), il vous sera demandé de communiquer votre numéro d’immatriculation SIREN. Puis, indiquez le nombre de titres désiré ainsi que les noms des bénévoles concernés, et procédez au règlement. Vos chèques vous seront ensuite envoyés par voie postale.
Attention : les modalités de mise en place des chèques-repas du bénévole doivent être discutées lors de l’assemblée générale de l’association, qui a par ailleurs l’obligation de tenir à jour la liste des bénévoles bénéficiaires.
Si votre association travaille avec des bénévoles réguliers, le chèque-repas du bénévole simplifie vos démarches administratives et constitue un mode de défraiement appréciable pour les bénévoles, qui bénéficieront de sa souplesse d’utilisation et d’un large choix dans le mode de restauration.
Source image à la Une : Flickr/BigAl81