Nouvelles pratiques, nouveaux outils, l’environnement des chargés de diffusion du spectacle vivant est en constante mutation. Et si, pour faire face à ces nouveaux défis, vous suiviez une formation sur le booking, la promotion, la diffusion ou la vente des spectacles ? Coulisses a recensé les principales formations dédiées aux chargés de diffusion, de l’acquisition des fondamentaux au perfectionnement.
Vous êtes débutant (ou presque) ?
Au sein de la structure dans laquelle vous travaillez, vous êtes en charge de la diffusion sans jamais avoir vraiment suivi de formations propres au métier. Connaître les outils d’organisation à mettre en place, maîtriser les rouages d’une relation de confiance avec les partenaires, définir les outils de prospection efficaces, etc. Voici quatre formations qui peuvent vous être utiles, que vous soyez déjà en poste ou que vous souhaitiez appréhender le métier.
Formation au métier de chargé(e) de diffusion
Cette formation, relativement longue (17 jours), est proposée par l’institut supérieur des Arts (IESA) qui forme les professionnels de l’art et des métiers de la culture depuis 1985 à Paris. Depuis 2013, IESA Lyon est plus particulièrement spécialisé dans le domaine du spectacle vivant.
La formation au métier de chargé(e) de diffusion est intéressante car elle vise l’acquisition et le renforcement de 6 grands domaines de compétences inhérentes au métier : de la diffusion d’un spectacle à la gestion financière et logistique d’une tournée en France comme à l’international. Elle est idéale donc pour les professionnels du secteur culturel (au moins deux ans d’expérience) qui souhaitent acquérir les fondamentaux du métier de chargé de diffusion.
Durée : 17 jours, à Lyon
Financement : Plan de formation, période de professionnalisation, CIF, Pôle Emploi, CSP, financement personnel.
Renseignements : IESA
Réussir sa mission de chargé(e) de diffusion 1
ARTES, organisme de formation continue spécialisé dans les domaines de la gestion, de la relation aux publics, de la communication, du développement de projet a mis sur pied une formation qui s’adresse spécifiquement aux chargés de diffusion ayant déjà une expérience professionnelle dans le métier sans avoir suivi de formation spécifique. Partant des acquis et de cas concrets, ce module court (5 jours) vise à préciser les fondamentaux du métier : position que doit avoir le chargé de diffusion, outils d’organisation ou de prospection à utiliser, etc.
A noter que parmi les intervenants, Paco Bialek assurera quelques modules à Toulouse et à Lyon. Rappelons qu’il est à l’origine du forum C1-métier, un lieu d’échange en ligne entre les chargés de diffusion.
Durée : 5 jours (35 heures) – Différentes dates à Toulouse, Nantes et Lyon.
Financement : Prise en charge possible par les différents fonds d’assurance formation.
Renseignements : 02 40 20 35 35 ou site d’ARTES
Vendre son spectacle vivant
Relativement longue (10 jours), et donc approfondie, cette formation vise la maîtrise des méthodes, techniques et outils efficaces pour placer un spectacle et en faire la promotion. Elle est parfaite pour les artistes auteurs, artistes interprètes, comédiens, danseurs, interprètes, techniciens, personnels de production qui cherchent à maîtriser les stratégies commerciales propres au secteur et adaptées aux projets du spectacle vivant. Le programme de formation promet cas théoriques et pratiques (outils de communication, prix de vente, contrats, l’argumentaire, la relance, etc.).
CIFAP est un organisme de formation spécialisé dans les domaines de l’audiovisuel, de la radio, du spectacle vivant, de la musique et du web.
Durée : 10 jours (70h) – du 20 novembre au 1e décembre, à Montreuil
Financement : AFDAS et formation professionnelle continue.
Renseignements : Alexandre Dartois – Tel : +33 (0)1 48 18 28 20 – Cifap
Les outils du chargé de diffusion
Derrière cet intitulé un peu laconique, le module de formation proposé par le réseau Avant-Mardi, réseau des musiques actuelles du Midi-Pyrénées, vise, outre la définition de la mission du chargé de diffusion, une véritable boîte à outil : planification, élaboration de devis, navigateur de messagerie et logiciel d’emailing, fichier de prospection, etc. S’adressant aux personnes en charge de la diffusion et de la vente d’un spectacle, elle permet aussi la mise en situation.
Durée : 5 jours (35h), 6 au 10 mars, à Toulouse
Financement : CIF, AFDAS…
Renseignements : Avant-Mardi
Se perfectionner…
Vous êtes chargé(e) de diffusion depuis quelques temps déjà, vous avez une connaissance pratique et technique du métier mais vous souhaitez aller encore plus loin, maîtriser d’autres méthodes et outils ? Ces formations, non exhaustives, s’adressent à vous :
Optimiser ses stratégies de diffusion
L’ARDEC, Association Régionale pour le Développement des Entreprises Culturelles du Languedoc-Roussillon, propose des solutions de structuration, de développement, etc. aux entreprises des différents secteurs artistiques et culturels.
L’association organise également des formations et, ici, un module sur les stratégies de diffusion (4 jours). Dans un environnement changeant du secteur culturel, les stratégies de diffusion doivent être redéfinies. Chargés de diffusion, ce module de formation vous propose une méthodologie, ainsi que des repères et des outils d’analyse sur les nouveaux enjeux de la diffusion.
Durée : 5 jours – du 26 au 30 juin 2017, à Montpellier.
Financement : AFDAS, Uniformation, FONGECIF collectivités, etc.
Renseignements : 04 67 92 21 74 ou site de l’ARDEC.
La base de données, un outil stratégique de la diffusion
Le prestataire de cette formation est, là aussi, l’ARDEC.
Cette fois, ce module s’intéresse plus particulièrement à la base de données : comment qualifier une base de données ? Comment exploiter les données collectées ? Quel logiciel dédié au spectacle ? Cette formation, qui s’appuie sur des exercices, vous propose de structurer votre base de données pour, in fine, optimiser vos stratégies de production et de vente.
Dates : les 10 et 11 avril, 15 mai 2017 à Montpellier
Financement : AFDAS, Uniformation, FONGECIF collectivités, etc.
Renseignements : 04 67 92 21 74 ou site de l’ARDEC.
Réussir sa mission de chargé(e) de diffusion 2
Bien qu’il s’agisse du prolongement de la formation « Réussir sa mission de chargé(e) de diffusion », cette session, toujours proposée par ARTES, est accessible à toute personne ayant une expérience professionnelle de la diffusion ou de la vente de spectacle vivant et les connaissances attendues en fin de session 1. Mieux vaut donc connaître déjà le métier pour profiter pleinement du module puisque cette formation vise à analyser sa pratique pour identifier les axes de progression, définir des stratégies et des supports de communication ou encore acquérir des techniques de prospection et de négociation avec les programmateurs.
Là encore, Paco Bialek figure parmi les intervenants pour Toulouse et Lyon.
Durée : 5 jours (35 heures) à Toulouse, Nantes et Lyon.
Financement : Prise en charge possible par les différents fonds d’assurance formation.
Renseignements : 02 40 20 35 35 ou site d’ARTES
Avoir une vision globale d’un projet
Vous voulez vous former à la diffusion mais pas seulement… Vous souhaitez aussi acquérir la méthodologie de la démarche de projet et maîtriser toutes les étapes nécessaires à sa mise en œuvre, de sa production à sa vente en passant par sa diffusion. Outils pour le montage, la gestion, la diffusion, techniques de prospection et de vente… Ces formations fournissent les clés pour mener à bien un projet de production.
Produire, diffuser et vendre un spectacle : Les démarches et outils pour mener à bien son projet de production
Agence associative, l’Agecif accompagne les entreprises culturelles via notamment, la formation continue. L’intérêt de cette formation est de suivre la démarche de projet : définir le projet artistique dans sa singularité, identifier les partenaires et comprendre leurs modes d’intervention dans le projet, maîtriser la chaîne de production, etc. Cette formation s’avère idéale pour toutes les personnes en charge du montage, de la diffusion et/ou de la vente d’un spectacle.
Durée : 5 jours (35 heures), plusieurs dates à Paris et à Montpellier
Renseignements : 01 48 87 58 24 ou formation@agecif.com
Produire, diffuser et vendre un spectacle
Webset est un organisme de formation continue pour les professionnels de la culture, du spectacle vivant, de l’associatif, du socioculturel sur Bordeaux, Lyon et Lille. La formation « Produire, Diffuser et vendre un spectacle » définit le rôle du chargé de production, aide à définir le projet artistique, passe en revue le montage financier, les différents contrats etc. Au vu du programme, cette formation semble proposer une vision à 360° pour toute personne en charge du montage, de la diffusion et de la vente d’un spectacle.
Durée : 5 jours, avril et mai, à Bordeaux-Cenon et à Lyon
Financement : AFDAS
Renseignements : 05 35 54 19 23 ou formation@webset.fr
Loin d’être exhaustive, cette liste vous donne un aperçu des possibilités qui vous sont offertes. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’Afdas.