Après la reconfiguration initiale – télétravail, gestion des urgences et, malheureusement, report ou annulation de dates – un nouveau rythme s’est installé. Même s’il reste encore beaucoup d’inconnues, on sait que le confinement va durer plusieurs semaines, Dans ce contexte, garder le lien est essentiel : avec l’actualité du secteur, avec votre équipe et avec vos artistes.
Garder le lien avec l’information du secteur
- Le Ministère de la Culture a mis en ligne une page spéciale : “Employeurs culturels face aux impacts de la crise du coronavirus” qui recense les différents dispositifs accessibles aux employeurs culturels : recours au chômage partiel, impact sur les droits à l’indemnisation des intermittents, gestion des annulations…
- M Média, éditeur du magazine La Scène et de La Lettre du Spectacle, entre autres, offre un accès gratuit à l’ensemble de ses publications durant la période du confinement : travail à distance, reports de dates, créations à l’arrêt, quel est l’impact de la crise sanitaire sur le secteur du spectacle vivant ?
- Enfin, n’oubliez pas consulter régulièrement les sites de syndicats et fédérations du secteur du spectateur : la FEVIS, France Festivals, les Forces Musicales, l’AFAA et la Profedim, le PRODISS, le SNES et le SCC ou encore les sites spécialisés comme l’IRMA et de vous abonner à leurs fils Twitter si ce n’est pas encore fait !
Garder le lien avec votre équipe
Chez Orfeo, notre mission est de mettre le meilleur de la technologie au service du spectacle vivant, à travers notre logiciel de gestion métier (booking / diffusion, production, administration). Avec une partie de notre équipe déjà habituée au télétravail, nous utilisons quotidiennement des outils numériques pour rester en contact (visio-conférences, partage de documents et gestion de projet. Nous partageons avec vous notre boîte à outils :
- Pour faire des visioconférences : Vous connaissez déjà sûrement Skype qui permet de passer des appels vidéos et partager votre écran très facilement. Dans la même veine, citons Zoom qui vous permet de faire des réunions face à face (jusqu’à 40 minutes dans la version gratuite) ou encore Google Meet (sachant que animer une réunion, il vous faudra par contre un compte G Suite).
- Pour partager des données : Google Docs peut s’avérer très utile pour partager des documents mais aussi pour collaborer vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par une autre personne connectée. Avec Trello, vous pouvez organiser les différentes tâches de chacun de manière claire. Et Monday vous permet de gérer vos projets simplement de manière collaborative.
- Pour communiquer avec son équipe : Slack vous permet d’échanger des messages avec votre équipe soit de manière privée, soit par le biais de canaux de discussions thématiques. Un avantage considérable pour que tout le monde reste au courant de ce qu’il se passe au sein de l’entreprise. Un peu comme un WhatsApp pro. Incontournable !
Garder le lien avec les artistes
- L’Orchestre National de France vous propose un concert joué depuis le salon de chacun ! Ils ont réalisé une vidéo dans laquelle ils jouent un extrait du Boléro de Ravel. La magie de ce célèbre morceau opère encore et toujours, même à distance. Bravo à eux !
- Des musiciens nantais (Emile du groupe Bâton et Simon, Pierre et Alex du groupe Inuït) ont lancé Confiné-e Records, un label participatif. Le principe : des artistes (amateurs ou confirmés) envoient des morceaux réalisés depuis le début du confinement, avec les moyens du bord. Ils en sélectionnent certains pour en faire une compilation quotidienne, ce qui semble bien parti puisqu’en deux jours, une soixantaine de morceaux leurs sont parvenus.
- Vous voulez assister à un festival depuis votre salon ? Découvrez le Sofa Festival et le Festival Je Reste à la Maison qui aura lieu du 1er au 7 avril sur Facebook Live lesquels vous pourrez voir les concert d’artistes tels que Didier Wampas, Oxmo Pucino, Jean-Louis Aubert ou encore Hollysiz. Et le jeune public n’est pas en reste avec notamment des concerts d’Aldebert, de Gainsbourg For Kids et bien d’autres. Alors, bon festival !
Et n’oubliez pas, toute l’équipe d’Orfeo reste mobilisée pour vous. N’hésitez pas à nous faire part de liens utiles ou d’initiatives solidaires, nous les relayerons sur ce blog sur lequel nous continuerons de publier régulièrement des articles pour permettre « spectacle vivant confiné » de préparer l’avenir !