Un déconfinement progressif sans date de réouverture pour les salles de spectacles, les festivals programmés jusqu’à la mi-juillet annulés, des aides spécifiques pour le secteur du spectacle vivant. Voici les principales annonces du président Macron ce 13 avril : lourdes de conséquences mais qui lèvent tout de même un grand flou. Il est temps désormais de consolider les fondations, de prendre du recul et d’agir pour préparer l’avenir.
S’inscrire dans un temps long
Ce ne sont pas juste quelques semaines de confinement, mais une fin de saison 19-20 totalement effacée, une saison 20-21 probablement impactée et des conséquences qui seront peut-être durables pour le secteur du spectacle vivant. Il va falloir également, selon toute évidence, s’apprêter à une période assez difficile dans la durée.
A l’heure où nous écrivons ces lignes, nous n’en savons pas plus sur l’aide spécifique au secteur du spectacle évoquée par le président Macron le 13 avril. Néanmoins, le terme “annulation de charges” a été prononcé. De quoi permettre, si cela est confirmé, d’aider à pérenniser l’activité des nombreuses structures du secteur touchées très durement par cette crise.
L’heure est désormais à la prise de recul : il s’agit de garder la tête froide en ces moments difficiles En premier lieu, tout faire pour continuer à faire vivre sa structure, son équipe, à communiquer en faisant le maximum pour garder le lien. Mais surtout être solidaires dans cette période où tous les acteurs du monde du spectacle doivent pouvoir compter les uns sur les autres.
Réinventer sa communication
Il est important de se projeter vers l’avenir, malgré le maintien de la fermeture des salles de spectacle et l’annulation des festivals. Et se préparer pour dès maintenant pour le moment que l’on espère prochain, où les activités de création – ou les enregistrements pour les groupes, les ensembles musicaux ou les orchestres – pourront progressivement reprendre.
Une occasion pour communiquer autour de ses projets à venir pour garder le lien avec les programmateurs et son public. Même si la période impose de prendre la parole autrement cette crise peut être une opportunité pour renforcer le lien avec son public ou ses partenaires.
Cela peut être l’occasion de mettre à l’oeuvre à de nouvelles façons de penser son activité, notamment en matière de diffusion / booking. Les principaux festivals – dont le “off” d’Avignon – étant annulé, comment trouver d’autres manières de proposer des créations aux programmateurs comme des teaser vidéos ou des blogs, ou encore l’utilisation des réseaux sociaux. Et si les festivals ou fédérations organisaient des séances de speed-meetings vidéos pour remplacer leur « espace pro » ?
5 idées de sujets de fond à traiter
Nous ne pouvons nier que, durant cette période, nous avons plus de temps que d’ordinaire. Chez Orfeo, notre spécialité c’est l’informatique. Alors nous partageons avec vous quelques idées de sujets techniques qu’il n’est pas rare de procrastiner ! N’est-ce pas le moment de se poser les questions suivantes :
1) Vos données sont-elles correctement sauvegardées ?
Dans votre activité, vous échangez des mails, vous partagez des documents numériques, vous créez des bases de données aussi variées que précieuses. Alors, prenez le temps de vérifier que vos données sont bien sauvegardées pour éviter la perte de ces dernières et ainsi, s’éviter un problème de plus dans cette période déjà si particulière.
2) Ne serait-ce pas le moment pour refaire votre site web ?
Votre site web constitue une vitrine pour votre activité. En ce moment, votre visibilité en ligne est très importante pour continuer à faire vivre vos projets, vos créations, vos artistes. Et cela passe par un site internet accessible et moderne. Pourquoi ne pas vérifier que tous les liens fonctionnent ? Que tous les documents comme les dossiers de présentation de spectacles ou d’artistes soient accessibles et attractifs ? Que votre site est accessible sur différents appareils, dont les mobiles et tablettes ?
3) Disposez-vous de votre propre nom de domaine ?
Avoir son propre nom de domaine est une manière de montrer un côté encore plus professionnel de votre activité. De plus, cela contribue à avoir un meilleur référencement de son site et vous bénéficiez de plus de fonctionnalités, notamment avec les comptes Google Suite. En plus c’est relativement simple à mettre en oeuvre. Alors, n’hésitez plus !
4) Pourquoi ne pas en profiter pour nettoyer / réorganiser vos bases de données ?
C’est souvent ces tâches que nous reportons au lendemain car elles prennent du temps. Maintenant, pourquoi ne pas le prendre, ce temps ? Supprimer les doublons de votre annuaire, revoir les critères de segmentation en ajoutant des champs personnalisés et des catégories, supprimer les fiches obsolètes en vérifient la date du dernier contact. Bref, faire enfin un véritable nettoyage de printemps dans vos bases de données pour préparer au mieux la reprise.
5) Et si c’était le moment de se doter d’un logiciel de gestion moderne ?
Encore une chose que l’on met souvent de côté en se disant qu’on y reviendra plus tard : faire le tri dans les outils que l’on utilise, ceux que l’on utilise moins, ceux dont on pourrait avoir besoin. Vous pouvez aussi prendre le temps de tester des outils numériques, surtout des solutions qui, comme Orfeo, facilitent la collaboration à distance, indispensable pendant ce confinement. Si cela fait partie de vos projets, toute l’équipe d’Orfeo reste à votre disposition prendre le temps d’échanger autour de vos besoins.
Restons positifs ! Même si nous avons encore beaucoup de zones floues, l’avenir se dessine malgré tout. Cette période particulière peut être une opportunité pour anticiper le futur et traiter les sujets de fond souvent mis de côté par manque de temps ou parce que d’autres sujets sont prioritaires. Consolidons les fondations de notre activité pendant le confinement pour en sortir encore plus fort pour la suite.