Orfeo vous permettait déjà d’importer (et exporter) facilement des calendriers depuis (et vers) Google Agenda. On passe désormais à la vitesse supérieure, avec une synchronisation permanente, dans les deux sens ! Suivez le guide…
Visualiser vos plannings Orfeo depuis Google Agenda
Vous gérez des plannings de tournées depuis Orfeo et vous souhaitez partager ces dates de spectacle avec des artistes et techniciens qui utilisent Google Agenda ?
Pas de problème ! Orfeo vous permet de mettre en place une synchronisation automatique entre vos calendriers de productions et Google Agenda. Chaque artiste peut visualiser facilement son planning professionnel en parallèle de son planning personnel.
Vous utilisez Orfeo à titre professionnel et Google Agenda à titre personnel. Et vous souhaitez superposer facilement vos différents agendas ? C’est également possible !
A noter, cette synchronisation marche également avec vos appareils mobiles : où que vous soyez, vous pouvez accéder à vos plannings directement dans l’application « Calendrier » de votre smartphone ou tablette.
Visualiser des calendriers Google depuis Orfeo
Nouveauté du printemps 2017 : désormais, cette synchronisation marche également dans l’autre sens, c’est-à-dire de Google Agenda vers Orfeo.
Vous travaillez avec des artistes ou techniciens qui utilisent Google Agenda pour gérer leur planning ? Vous souhaitez visualiser leurs disponibilités directement depuis Orfeo ?
C’est très simple : il vous suffit de lier un calendrier Google à votre espace de travail Orfeo. Ainsi, tous les éléments du calendrier Google seront automatiquement synchronisés et visibles dans Orfeo.
Bien évidemment, vous pouvez superposer votre propres calendriers (ex : un planning de tournée) et les calendriers Google que vous avez importés. Cela vous permet par exemple de croiser les disponibilités d’artistes avec des dates de tournées.
La synchronisation est automatique : si un événement est ajouté, modifié ou supprimé dans le calendrier Google Agenda lié, la modification sera automatiquement répercutée et visible dans votre espace de travail Orfeo.
Le meilleur des deux mondes
Cette double synchronisation vous permet de profiter à la fois de l’universalité de Google et de la puissance du calendrier d’Orfeo.
Vous pouvez partager de manière fluide des informations entre votre organisation et les artistes & techniciens avec lesquels vous collaborez régulièrement (dates de spectacles, tournées, ateliers, résidences) et être informé de leurs dates de disponibilités.
Le tout en profitant de la puissance du calendrier Orfeo : hiérarchisation des événements, gestion de lieux et des participants, vue semestrielle, etc.
Orfeo vous permet de collaborer plus facilement avec les artistes et techniciens et d’accéder à vos plannings de tournées de partout.