Nous vivons tous une période très particulière. Notre secteur – celui du spectacle vivant – est particulièrement impacté, avec le début de l’annulation des spectacles depuis le 7 mars dernier. De nombreux reports ou annulations à gérer, le télétravail à organiser…et beaucoup d’inconnues pour la suite. Toute l’équipe d’Orfeo reste mobilisée pour aider les structures du spectacle vivant à traverser ce moment difficile.
La plate-forme Orfeo reste opérationnelle à 100%
Dès ce début de semaine, toute notre équipe s’est organisée pour le télétravail. Avec une priorité, assurer une continuité de service pour tous nos utilisateurs : disponibilité de notre plateforme, de nos équipes support et projets.
Nous sommes conscients que tous nos clients (compagnies, producteurs, orchestres, ensembles, agents artistiques) ont – malheureusement – des annulations et reports à gérer. Et en plus d’une mise en place du télétravail. Alors, il est vital qu’ils puissent compter, dans ces moments là, sur un logiciel de gestion performant et accessible de partout.
Un partage d’expérience entre nos clients
[Cette section sera mise à jour régulièrement en fonction de l’évolution de l’actualité. Dernière mise à jour 18 mars 2020]
Nous accompagnons près de 250 clients du spectacle vivant qui rencontrent des problématiques et des questions similaires. Dans cette période, nous partagerons les informations qui auront été portées à notre connaissance et qui nous semblent pertinentes.
Sans prétendre être exhaustif, voici à ce stade les principaux dispositifs mis en place par l’Etat, applicables aux entreprises en général et aux entrepreneurs du spectacle en particulier :
- recours au chômage partiel : pour faire face à la perte de revenus qui s’annonce pour les structures du spectacle vivant et préserver les emplois de vos permanents – qui auront également par ailleurs des problématiques de garde d’enfants – vous pouvez recourir au mécanisme de chômage partiel qui va être amplifié (remboursement à 100% par l’Etat de l’indemnité versée, dans la limite de 4,5 SMIC) et simplifié (réponse “théorique” en 48h après déclaration obligatoire sur le site activitepartielle.emploi.gouv.fr, avec une période rétroactive de 30 jours pour effectuer sa déclaration).
- arrêt de travail simplifié pour les gardes d’enfants : un nouveau service en ligne declare.ameli.fr a été mis en place par l’Assurance Maladie pour permettre aux employeurs de déclarer leurs salariés contraints de rester à domicile suite à la fermeture de l’établissement accueillant leur enfant, sans possibilité de travail.
- report d’échéances sociales et fiscales : le Ministère de l’Economie et des Finances a annoncé des mesures exceptionnelles pour permettre le report des échéances sociales et fiscales en cas de difficultés liées au coronavirus.
- report de prêts bancaires : toujours d’après le Ministre de l’Economie, “les banques ont accepté de reporter de 6 mois le remboursement de crédit des entreprises, sans frais”. A ce stade, nous ne savons pas si cette mesure sera véritablement appliquée en pratique. Au minimum, contactez votre banquier pour lui poser la question !
Bien entendu, il s’agit ici de mesures générales. Tout l’écosystème est en attente de dispositions spécifiques au spectacle vivant pour lesquelles plein d’interrogations demeurent : les arrêts de travail simplifiés concernent-ils également les intermittents ? La date anniversaire du 31 mars pour le calcul des heures va-t-elle être reportée ?
[Mise à jour du 18 mars 2020] : Le Ministère de la Culture a annoncé des premières mesures de soutien au secteur culturel, avec la création d’un fonds de soutien et d’aide d’urgence (10 M€ pour le secteur musical, 5 M€ pour le spectacle vivant hors musique)
A ce stade, nous pouvons surtout vous encourager à :
- Suivre les initiatives des différents syndicats du secteur (Prodiss, SNES, Profedim, Syndeac…) , des organismes comme le CNM ou l’IRMA, ainsi que les médias spécialisés du secteur comme La Scène ou La Lettre du Musicien...
- Pour les contrats de cession ou les dates produites, chercher au maximum à négocier des reports plutôt qu’une annulation pure et simple. Nous vous recommandons à ce sujet la lecture de ce post sur le blog de Weezevent.
- Communiquer pour convaincre vos spectateurs de garder leurs places. Applaudissons au passage la naissance des hashtags : #JeGardeMaPlace, #SauveTonSpectacle et #ReporteTaVenue qu’il ne faut pas hésiter à partager sur les réseaux sociaux
Faire contre mauvaise fortune bon coeur
Comme chez Orfeo nous sommes des irréductibles optimistes, nous ne pouvons pas nous empêcher de croire que de cette période particulière, en dépit de l’impact économique qui sera indéniablement très rude, pourront naître d’autres modes de fonctionnement, une relation réinventée avec ses partenaires et son public…
En quelques jours, nous avons déjà vu fleurir de nombreuses initiatives solidaires ou innovantes, comme “Bach des balcons”, l’appel aux musiciens du pays à jouer depuis leur balcon. Ou des grands orchestres comme l’Orchestre Philharmonique de Berlin qui propose un accès gratuit pendant 30 jours à ses archives de concerts. Ou encore Tryo qui diffuse sur les réseaux sociaux un concert joué en acoustique devant… une salle vide. Le jeune public n’est pas laissé pour compte avec des artistes tels qu’Ariane Gauthier qui se mobilisent pour lire des contes aux enfants en live sur les réseaux.
Plus prosaïquement, cette période pourra également être l’occasion de bien préparer la prochaine saison. Car les programmateurs sont disponibles eux aussi…et ont une saison à boucler pour l’année prochaine. Et ce sera aussi l’occasion de s’organiser, de s’avancer sur le dossier « importants mais pas urgents” pour lesquels on ne trouvait jamais le temps nécessaire.
Le monde du spectacle vivant est plein de ressources. Dans cette période difficile que nous allons tous traverser, Orfeo et toute son équipe sont plus que jamais à vos côtés. A très vite et haut les coeurs !