Organisateur de spectacles, vous avez décidé de passer à la billetterie en ligne ? C’est une bonne chose ! Ce type de solutions offre en effet de nombreux avantages, comme en témoignait Harry Bos, secrétaire général et régisseur du festival Musique à l’Emperi, dans une précédente interview sur le magazine. Outre les réseaux de distributions (Fnac Spectacles, Digitick, Ticketmaster…) et les modules en ligne de certains logiciels historiques (Rodrigue, Satori, Sirius…), il existe un panel de solutions en SaaS, qui pourront vous être très utiles dans le cadre de votre activité. Coulisses fait le point sur cinq d’entre elles.
Weezevent
Le logiciel Weezevent offre trois fonctionnalités de gestion principales :
- la mise en place d’une billetterie en ligne, avec plusieurs catégories de prix, via une interface qu’il est possible d’intégrer à votre site web, votre blog ou vos réseaux sociaux ;
- la création de formulaires sur mesure : vous pouvez créer des formulaires d’inscription afin de recueillir des informations sur les participants à votre spectacle et les exploiter dans le cadre de votre activité ;
- l’envoi d’invitations, à l’aide de différents paramètres : mailing list, nombre d’invitations par personne, etc.
Pour chaque place vendue de moins de 40 euros, Weezevent prend une commission de 0,90 euros. Pour les places d’un montant supérieur, cette commission s’élève à 2,5 %.
Le plus : les billets envoyés aux participants sont produits sous format PDF. Il est possible de les personnaliser et de dissimuler la marque Weezevent pour éviter de faire figurer le prestataire.
Yuflow Events
La solution Yuflow Events permet notamment :
- de gérer un système de billetterie, avec catégories de prix, via un site web dédié personnalisable. Très pratique lorsqu’on organise un spectacle ponctuel.
- d’offrir aux visiteurs un système de paiement cashless dématérialisé qui leur permet de réaliser toutes leurs dépenses pendant le spectacle d’un simple scan.
Le prix varie selon la nature des prestations (billetterie seule, cashless seul ou billetterie et cashless). Pour la billetterie, il faut compter 2,5 % par billet (HT) avec un minimum de 0,83 HT par billet.
Le plus : grâce au système cashless, vous avez la possibilité de contrôler les stocks de vos points de vente durant le spectacle, mais aussi de vérifier votre chiffre d’affaire.
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YesGoLive
YesGoLive appartient aujourd’hui à Digitick. Cette solution vous permet :
- de générer des e-tickets, avec différentes catégories de prix, via une page web dédiée. Si le logiciel propose plusieurs options de personnalisation, il a en premier lieu voulu simplifier les démarches pour l’organisateur : il vous suffit d’entrer les informations principales du spectacle ;
- de promouvoir le spectacle sur les réseaux sociaux depuis la page web dédiée, mais aussi grâce à un module Facebook.
Avec cette solution, vous payez en fonction de ce que vous vendez, à raison de 0,49 euros pour les billets de moins de 25 euros et de 2 % pour les billets d’un montant supérieur.
Le plus : vous avez la possibilité de scanner le code QR des billets à l’entrée grâce à une application pour smartphone.
Brown Paper Tickets
Ce SaaS se distingue des systèmes automatisés de billetterie.
- Il propose en effet la vente de billets en ligne, mais également par téléphone, de jour comme de nuit : une offre de choix pour tout participant n’ayant pas d’accès on line. Vous pouvez aussi paramétrer les différentes catégories de prix.
- Le logiciel produit différents types de billets : e-tickets ou billets physiques livrés directement chez l’acheteur, imprimables, ou disponibles dans un point de vente ou à l’entrée du spectacle.
Le prix est fixe, à savoir 0,89 euros, auquel s’ajoute un pourcentage de 3,5 du prix du billet.
Le plus : s’affirmant comme une « billetterie solidaire », Brown Paper Tickets dispose d’une fonctionnalité qui vous permet également de faire un don (sans comissions) pour une cause qui vous tient à coeur, comme un concert caritatif par exemple.
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YUTicket
La finalité de YUTicket repose, elle, sur le gain de temps. La création de votre billetterie, avec différentes catégories de prix, est rapide et très simple. Nul besoin d’un compte Paypal, le SaaS gère les versements lui-même.
YUTickets défie toute concurrence, prélevant seulement 1 % du prix de la place au moment de la vente.
Le plus : le site de YUTicket se veut également un agenda offrant une sélection d’événements culturels par ville à destination du public, permettant aux organisateurs de bénéficier d’une visibilité supplémentaire.