Lorsque l’on gère un festival ou tout autre événement culturel, il peut s’avérer très intéressant de disposer d’une adresse e-mail en @monfestival.fr plutôt que d’une adresse classique (Gmail ou Hotmail). Comment faire ? Suivez ces quelques étapes simples.
Les avantages d’une adresse personnalisée
Créer une adresse e-mail personnalisée en @monfestival.fr présente plusieurs avantages. Voici les trois principaux :
- Vous renforcerez la crédibilité et la visibilité de votre événement ;
- Vous pourrez classer plus facilement les demandes de votre public : en disposant d’un nom de domaine de ce type, vous identifierez clairement les différentes parties de votre organisation en créant autant d’adresses que nécessaire (par exemple presse@monfestival.fr, contact@monfestival.fr, billetterie@monfestival.fr ou encore partenariat@monfestival.fr) ;
- Vous rendrez la mémorisation de votre adresse plus aisée pour vos spectateurs.
Les étapes pour créer une adresse e-mail personnalisée
Nous ferons ici l’hypothèse que vous n’avez pas encore de nom de domaine personnalisé. Il s’agit de la première étape pour créer vos adresses en @monfestival.fr. Suivez le guide !
– Étape 1 : Le choix de votre nom de domaine
Quel nom de domaine choisir pour votre événement culturel ? Vaste question ! Il faut tout d’abord y intégrer… le nom. C’est une évidence, mais c’est toujours mieux de le rappeler ! Éventuellement, ajoutez la localisation si cette dénomination est assez générique (type “Festival du printemps”). Le nom de domaine doit être facilement identifiable et mémorisable par votre public.
Il vous faudra vérifier que le nom de domaine retenu est bien libre et disponible, sinon vous ne pourrez pas l’utiliser. Plusieurs outils existent pour cela, comme celui proposé par l’Afnic, accessible par ici.
– Étape 2 : L’enregistrement
Une fois que vous avez choisi votre nom de domaine, vous pouvez choisir un bureau d’enregistrement. Certains, comme OVH et Gandi, font également hébergeur.
Vous devrez ensuite choisir une formule (dont dépend le nombre d’adresses e-mails), indiquer le titulaire du nom de domaine (jamais une personne physique, mais bien la structure ou l’association qui organise l’événement), valider en relisant bien toutes les informations et accéder au paiement. Attention, n’oubliez pas qu’un nom de domaine se renouvelle tous les ans !
– Étape 3 : La création des adresses e-mails
Accédez maintenant à votre interface client. Cliquez sur “Ajouter un compte e-mail”. Entrez le nom du compte (ce qui se trouve avant l’arobase) et un mot de passe. Confirmez, votre mail personnalisé est créé ! Pour y accéder, le plus simple reste de vous servir du client webmail fourni par l’hébergeur. Celui-ci vous fournira également, en général dans les pages FAQ, toutes les informations nécessaires à la configuration de vos programmes type Outlook ou Thunderbird, ainsi que de vos appareils iOS, Android, Blackberry ou Windows Phone.
Bien gérer la transition en quatre étapes
1/ Deux adresses pendant un moment
Lorsque l’on crée une nouvelle adresse e-mail, il faut pendant un temps la faire coexister avec l’ancienne. En effet, pas question de rater — ou de ne plus avoir accès à — un message important ! Durant quelques semaines, jonglez entre les deux adresses ou configurez les deux sur vos clients e-mails. De cette manière, vous pourrez amorcer la transition en douceur et continuer à consulter les messages associés à l’ancienne adresse.
2/ Transférer les mails d’une adresse à l’autre…
Faites en sorte que les messages qui arrivent sur votre ancienne adresse soient transférés vers la nouvelle. Si vous aviez un compte Gmail par exemple, vous devrez accéder aux paramètres de votre messagerie, puis cliquer sur “Transfert et POP/IMAP”. Cliquez ensuite sur “Ajouter une adresse de transfert”, entrez votre nouvelle adresse @monfestival.fr, et validez !
3/ … ainsi que les contacts
Vos contacts devront ensuite être transférés. Pour cela, chaque service de messagerie dispose de sa propre méthode. Toujours dans le cas d’une ancienne adresse Gmail, cliquez sur “Plus” sur votre page de contacts, et sélectionnez la méthode qui vous convient le mieux. Sélectionnez enfin “Exporter” ! Pensez, dans votre nouveau compte @monfestival.fr, à les importer. L’opération ne nécessite en général que quelques clics.
4/ “Voici ma nouvelle adresse…”
Dans tous les cas, n’oubliez pas de mentionner votre nouvelle adresse e-mail à vos interlocuteurs. Vous pouvez par exemple envoyer un message à partir de votre nouvelle adresse, demandant à l’enregistrer. Si vous avez besoin d’utiliser l’ancienne quelques jours, placez un message en couleur à la fin de tous vos e-mails mentionnant votre nouvelle adresse @monfestival.fr !
La transition entre une ancienne et une nouvelle adresse doit se faire en douceur. Le jeu en vaut la chandelle : disposer de son adresse en @monfestival.fr offre des avantages non négligeables, notamment en termes de visibilité et de crédibilité.
Source image : Flickr/Duc